AEO Certificering

AEO certificaat

Met gepaste trots kunnen wij u melden dat Embassy Freight Rotterdam BV sinds 15 december 2010 in bezit is van het AEO certificaat! Een kopie van ons certificaat vindt u hier: AEO certificaat

In 2008 zijn wij begonnen met de eerste berichtgeving over over de nieuwe regelgeving die de Europese Commissie heeft ingesteld; het concept van Authorized Economic Operator (AEO) . Het AEO concept houdt in dat een certificaat door de douaneautoriteiten wordt afgegeven aan bedrijven die in staat zijn hun douane- en overige verplichtingen van het internationale goederenverkeer onder controle te hebben. Dit certificaat is in de hele Europese Unie geldig.
Bedrijven die geen AEO status hebben kunnen verwachten dat hun goederen bij in- en uitvoer aan meer frequente en zwaardere controles zullen worden onderworpen. De branche waarin wij opereren, is typisch een branche waar snelheid en een efficiente supply chain van enorm belang is. We zijn dus vanaf het begin bezig geweest met het AEO concept
en de stappen te zetten die ervoor nodig zijn om de certificering binnen te halen. Dit was een secure en tijdrovende klus.

Procedures

Onze collega Erwin Goedkoop heeft samen met zijn medestudent Bob Hunsche het het traject voor de certificatie gestalte te geven. Zij hebben de benodigde procedures beschreven en vastgelegd. Via self-assesment hebben ze de organisatie doorgelicht en gekeken waar de eventuele kritische punten liggen.

Vervolgens hebben Erwin en Irma van der Weijden de organisatie op praktisch niveau AEO klaargemaakt. Hierbij hebben zij nauw samengewerkt met de douane. Alle onze medewerkers hebben een AEO training gevolgd en deze met succes afgerond.

Voordelen AEO certificering

De douane schrijft op haar site over de volgende voordelen.
Door de introductie van de Authorised Economic Operator-status, bestaat de goederenstroom voor de Douane uit twee delen: goederen van gecertificeerde bedrijven en goederen van niet-gecertificeerde bedrijven. Aan gecertificeerde bedrijven biedt de Douane bepaalde faciliteiten.

De houder van een AEO-certificaat:
- wordt aan minder fysieke en document controles onderworpen
- wordt met voorrang gecontroleerd als hij voor een controle wordt geselecteerd
- kan vragen of een controle op een bepaalde plaats gebeurt
- wordt bij een latere vergunningaanvraag niet gecontroleerd op eerder gecontroleerde criteria

In 2010 komen daar in Nederland de volgende voordelen bij voor de houders van een certificaat Veiligheid en het gecombineerde certificaat Douanevereenvoudigingen en Veiligheid:

- voorafgaande kennisgeving bij controles
- minder gegevens verstrekken in de summiere aangifte

Voorafgaande kennisgeving douanecontrole

Brengt u goederen de EU binnen en dient u een summiere aangifte in? Dan krijgt u op dit moment een voorafgaande kennisgeving douanecontrole (de zogenoemde COPACO-regeling). In de loop van 2010 stuurt de Douane deze kennisgeving alleen nog naar marktdeelnemers met een AEO-certificaat. Dit kan zijn een:

- AEO-certificaat Veiligheid (AEO-S)
- gecombineerde certificaat Douanevereenvoudigingen/Veiligheid (AEO-F)

Marktdeelnemers zonder AEO-certificaat krijgen de kennisgeving douanecontrole pas op het moment dat de goederen worden gelost.

De Douane stuurt de voorafgaande kennisgeving naar de indiener van de summiere aangifte (als deze in het bezit is van een AEO-certificaat). Ook afhandelaren (luchtzijde) en stuwadoors (maritiem) met een certificaat AEO-S of AEO-F krijgen een bericht over een voorgenomen douanecontrole.

Zekerheidstelling

Vertegenwoordigers van het bedrijfsleven denken na over verdere AEO-faciliteiten. Een voorbeeld hiervan is vermindering zekerheidstelling.

Het ministerie van Financiën heeft besloten om de zekerheidstelling voor bedrijven met een AEO-certificaat te verminderen. Dit maakt de AEO-status aantrekkelijker voor het Nederlandse bedrijfsleven.

Voor verder informatie verwijzen wij u naar de site van de douane: Douane

Klik hier voor een vrijblijvende offerte of meer informatie.