Nieuws

Directe Vertegenwoordiging bij douaneaangiften

In de Europese regelgeving wordt de mogelijkheid geboden om aangiften voor douaneregelingen te doen als direct vertegenwoordiger. Aangifte doen als direct vertegenwoordiger wil zeggen dat deze aangifte op naam en voor rekening van een ander wordt gedaan. In Neder-land is lange tijd geen gebruik gemaakt van deze moge- lijkheid en zijn de douaneprocessen niet ingericht op deze situatie. Vanaf september 2005 is het mogelijk om aan- giften te doen met gebruikmaking van directe vertegen-woordiging. Daarmee komt de Nederlandse situatie in overeenstemming met de Europese douanewetgeving.

Bij directe vertegenwoordiging wordt de aangifte door de douaneagent gedaan op naam en voor rekening van de belanghebbende. De douaneagent is in deze situatie dus geen aangever meer. De opdrachtgever is aangever. De aangever is aansprakelijk. De rol van de douaneagent is daarmee eigenlijk beperkt tot een stuk administratieve dienstverlening, zij het dat hij wel aansprakelijk is voor zijn eigen handelen, dat wil zeggen dat juist aangeven wel zijn eigen verantwoordelijkheid is.

De douaneaangiften kunnen nu ook worden gedaan door een vertegenwoordiger (douaneagent) op naam en voor rekening van die belanghebbende (directe vertegenwoor-diging). De douaneaangiften voor douaneregelingen waarbij bijzondere verplichtingen moeten worden nage-komen moeten worden gedaan door de persoon die deze bijzondere verplichtingen moet nakomen. Deze douane-aangiften kunnen worden gedaan door zijn direct verte-genwoordiger, voor zover de douaneaangiften op naam en voor rekening worden gedaan van de persoon die de bijzondere verplichtingen moet nakomen (directe verte-genwoordiging). Voor deze bijzondere douaneaangiften zullen wij de directe vertegenwoordiging per direct invoe-ren. Bij de volgende douaneregelingen moeten deze bij-zondere verplichtingen worden nagekomen:
– brengen in het vrije verkeer:
– met bijzondere bestemmingen;
– met douanevrijstellingen;
– in relatie tot passieve veredeling;
– douane-entrepot;
– actieve veredeling (schorsing en terugbetaling);
– behandeling onder douanetoezicht;
– tijdelijke invoer;
– passieve veredeling

Aangiften met bijzondere verplichtingen zijn met name aangiften voor douane-regelingen waarvoor een vergun-ning is vereist. Er is ook sprake van een bijzondere ver-plichting als aan het brengen in het vrije verkeer bepaal-de eisen zijn gesteld. Deze aangiften moeten op naam en voor rekening van de vergunninghouder worden gedaan, dus door de vergunninghouder zelf of door diens direct vertegenwoordiger. Omdat in beide gevallen de vergunninghouder in juridische zin de aangever is, liggen de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden die onder deze vergunningen gedane aangiften met zich meebrengen, direct bij de vrijgave op naam van de vergunninghouder.

Douaneaangiften worden in Nederland traditioneel veel gedaan door douane-expediteurs, toegelaten specialisten op het gebied van douanezaken. Embassy Freight Rotter-dam BV is zo een specialist.

Wat gaat er nu veranderen?

Binnenkort zult u verzocht worden een schriftelijke machtiging te ondertekenen waarin u verklaart dat wij u mogen vertegenwoordigen voor douane handelingen. Hierdoor zal in de aangifte zowel onze gegevens (de directe vertegenwoordiger) als van u (de vertegenwoor-digde) worden vermeld. Bij directe vertegenwoordiging doen wij aangiften op naam van u, de belanghebbende, de opdrachtgever. Deze belanghebbende, de persoon namens wie en voor wiens rekening de aangifte gedaan wordt, is dan de vertegenwoordigde. In de meeste geval-len zal dit de importeur zijn. De vertegenwoordigde is altijd in juridische zin de aangever en daarmee de persoon die alle verplichtingen moet nakomen die uit de aangifte voortvloeien.

Veelgestelde vragen over Directe Vertegenwoordiging:
www.belastingdienst.nl/9229237/dl/vraag_antwoord_dv.pdf

Voor algemene informatie over directe vertegenwoordi- ging en aangiften met bijzondere verplichtingen kunt u contact opnemen met de douanetelefoon, (0800) 0143.

Meer nieuws

Klik hier voor een vrijblijvende offerte of meer informatie.